HỆ VẬN HÀNH SỐ KONIG

AI ARCHITECT STUDIO trình KONIG · 19/08/2026. Năm hạng mục dưới đây là một hệ hoàn chỉnh cho trọn vòng đời dự án — từ khách hàng đầu tiên tới bảo hành cuối cùng. Mỗi hạng mục tự đứng được một mình và có sản phẩm bàn giao đo được; ghép đủ năm thì bộ quy trình mà KONIG đã dày công viết trở thành hệ vận hành chạy được, đo được, và kể ra được với khách hàng.

KONIG đã có bộ SOP viết đúng và đủ — đó là tài sản mà cả ngành chưa đơn vị nào công bố được. Phần AAS nhận làm là phần SOP chưa có: tầng cưỡng hành — biến luật trên giấy thành phiếu có cổng chặn, dữ liệu có một nguồn sự thật, và Agent làm thay phần lặp để người của Đối tác chỉ giữ phần quyết định.

Năm hạng mục dưới đây xếp theo mạch: khâu 0 chuẩn trước (hạng mục 1) → nhận diện thống nhất (hạng mục 2) → tự động hoá từng phòng ban (hạng mục 3) → hạ tầng dữ liệu chung (hạng mục 4) → người của Đối tác tự vận hành được (hạng mục 5). Nguyên tắc xuyên suốt: Agent nhận khâu lặp — mỗi khâu một cổng, mỗi cổng một Chốt Chặn Chất Lượng do người của Đối tác giữ.

Khâu 0 là gì và vì sao đứng đầu: khâu 0 là cửa nhập liệu đầu vào của toàn hệ thống. Dữ liệu vào đủ và đúng thì mọi khâu sau — thiết kế, báo giá, đặt hàng, lắp đặt — chạy trên nền chắc; dữ liệu vào thiếu thì cả chuỗi thiếu theo mà không ai hay. Đây chính là tinh thần Gate 01 trong SOP của KONIG: thiếu một trong tám thông tin thì kỹ thuật không vẽ. Hạng mục này dựng tầng cưỡng hành cho đúng nguyên tắc đó.

Điều kiện từ phía Đối tác: tài liệu chính hãng BUCALU + danh mục sản phẩm xưởng VN · tên người ký duyệt từng loại phiếu · tên domain thư viện.

Đơn giá hạng mục 1: đang chờ chốt phạm vi

Vì sao cần: hiện mỗi tài liệu của một doanh nghiệp thường do một người dựng một kiểu — báo giá một mặt, hồ sơ một mặt, phiếu một mặt. Design system là một nguồn nhận diện duy nhất (màu · chữ · lưới · logo · quy cách) mà mọi tài liệu sinh ra đều tự mang theo: khách nhìn tờ báo giá, bộ hồ sơ phương án hay trang thư viện đều nhận ra cùng một KONIG. Với đơn vị bán vào phân khúc biệt thự — khách sạn cao cấp, sự đồng nhất này chính là một phần của sản phẩm.

Điều kiện từ phía Đối tác: file logo gốc + tài liệu nhận diện hiện có (nếu có) · một buổi làm việc chốt gu cùng người quyết định thương hiệu.

Đơn giá hạng mục 2: đang chờ chốt phạm vi

Vì sao cần: phần lớn giờ làm của các phòng ban đang tiêu vào việc lặp — dựng tài liệu, chép số giữa các bảng, nhắc nhau qua tin nhắn, tổng hợp báo cáo. Hạng mục này giao đúng phần đó cho Agent; mọi quyết định — chọn hệ, chốt giá, ký, cho ra ngoài — vẫn nằm ở người của Đối tác, và mỗi điểm ra ngoài đều qua một cổng duyệt có người bấm, kèm mã định danh.

Điều kiện từ phía Đối tác: hạng mục 1 hoàn thành phần phiếu + sổ cái · chốt tên người giữ chốt từng phòng ban · chốt các mức SLA và KPI (danh mục 33 ô đã lập sẵn trong bảng SOP v2, đi từng dòng trong buổi làm việc).

Đơn giá hạng mục 3: đang chờ chốt phạm vi

Vì sao cần: toàn bộ hệ ở hạng mục 1 và 3 cần một nền dữ liệu chung có phân quyền — Google Workspace là nền đó: email tên miền riêng, kho hồ sơ dùng chung, sổ cái trên Sheet, lịch họp cổng. Setup đúng ngay từ đầu thì về sau không phải dọn lại nhà.

Điều kiện từ phía Đối tác: quyền quản trị domain konig.vn · danh sách nhân sự theo phòng ban · quyết định gói Google.

Đơn giá hạng mục 4: đang chờ chốt phạm vi

Vì sao cần: hệ thống chỉ sống khi người của Đối tác tự vận hành và tự mở rộng được. Khoá này đào tạo các trưởng bộ phận dùng Claude — nền Agent mà toàn hệ KONIG chạy trên đó — theo đúng triết lý đã dựng hệ: Agent chỉ đúng bằng mức mình tả rõ công việc của mình; người ra chuẩn, Agent làm theo chuẩn, người chốt chặn chất lượng ở đầu ra.

(AAS đang vận hành Academy đào tạo AI cho người làm nghề — giáo trình khoá này rút từ chương trình đã đứng lớp thật, biên soạn lại theo nghiệp vụ cửa nhôm kính của KONIG.)

Hình thức đề xuất: học theo buổi tại văn phòng Đối tác hoặc trực tuyến, số buổi và lịch chốt cùng Đối tác theo số trưởng bộ phận tham gia.

Điều kiện từ phía Đối tác: danh sách trưởng bộ phận tham gia · mỗi người một máy tính · các hạng mục 1–4 đã chạy để thực hành trên hệ thật.

Đơn giá hạng mục 5: đang chờ chốt phạm vi

Toàn hệ dựng gọn trong một tháng. Nén được như vậy vì AAS không dựng từ con số không: hệ phiếu, sổ cái dự án, lò dựng tài liệu, kho thư viện và cổng duyệt đều là engine đã chạy thật ở studio — phần việc của tháng này là dựng chúng theo đúng SOP KONIG.

Lộ trình chạy bằng hai dòng song song: dòng DỰNG — AAS cam kết theo tuần, bảng dưới — và dòng NẠP RUỘT — KONIG/BUCALU giao tài liệu, đơn giá, tên người ký, chạy song song suốt tháng. Khung không chờ ruột: mục chưa nạp hệ ghi «ĐANG CHỜ NẠP» và hoạt động ngay khi ruột về, không phải dựng lại.

HM4 Workspace (nền dữ liệu)  ──┐
HM2 Design system (nhận diện) ──┼──→  HM1 Khâu 0: phiếu + sổ cái + thư viện + catalog + template
                                │         ↓
                                └──→  HM3 Tự động hoá phòng ban (đọc từ sổ cái HM1)
                                          ↓
                                      HM5 Đào tạo trưởng bộ phận (thực hành trên hệ thật)

Hai điều kiện giữ nhịp — phần KONIG nắm trong tay: ① ngay tuần 1, chốt tên người giữ chốt từng cổng và giao bộ tài liệu gốc (SOP đầy đủ · tài liệu BUCALU · danh mục xưởng Việt Nam); ② mỗi tuần một buổi làm việc ngắn duyệt phần vừa dựng — duyệt tới đâu, tuần sau xây tiếp lên đó.

Sau tháng dựng: dòng nạp ruột kho tiếp tục theo nhịp tài liệu về — khung đã sẵn, nạp tới đâu hệ giàu tới đó; AAS đồng hành theo thời hạn cam kết trong hợp đồng, tinh chỉnh theo ca vận hành thật — hệ không bàn giao rồi để đó.

1. AAS dựng khung — ruột là số thật của Đối tác (đơn giá · tiêu chuẩn · tên người ký): Đối tác nạp và ký từng mục; mục chưa nạp hệ ghi «ĐANG CHỜ NẠP», không điền tạm.
2. Chi phí bên thứ ba không nằm trong đơn giá: phí Google Workspace, tài khoản Claude, tên miền — Đối tác trả trực tiếp cho nhà cung cấp, AAS tư vấn chọn gói.
3. Mỗi cổng dựng xong đều được thử bằng lỗi thật trước khi bàn giao — nghiệm thu bằng việc cổng bắt được lỗi, không phải bằng lời mô tả.
4. Bảo hành hệ thống & đồng hành: phạm vi và thời hạn ghi trong hợp đồng từng hạng mục — hệ bàn giao xong vẫn có người của AAS đứng sau trong thời hạn đã cam kết.